Zatrudnianie cudzoziemców – nowe obowiązujące terminy

Od 1 czerwca 2025r. obowiązują nowe terminy dla pracodawców na dopełnienie obowiązków  przy zatrudnianiu cudzoziemców w ramach oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i zezwoleń na pracę sezonową. Uwaga! W okresie do 01.07.2025r. z uwagi na brak rozwiązań technicznych – pracodawcy nie mają obowiązku przekazywania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem.

W ramach oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Pracodawca (polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi), którego oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi zostało wpisane do ewidencji oświadczeń:

• przekazuje staroście, który wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim – podpisanej przez obie strony
• w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy powiadamia starostę o podjęciu pracy przez cudzoziemca
• w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń  powiadamia starostę o niepodjęciu pracy przez cudzoziemca​​

Ponadto pracodawca, którego oświadczenie zostało wpisane do ewidencji oświadczeń, powiadamia starostę, że cudzoziemiec nie podejmie pracy lub zakończył pracę przed dniem zakończenia pracy określonym w tym oświadczeniu. Uwaga! Wskutek tych powiadomień, wpis oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń ulega unieważnieniu z mocy prawa.
​​​​​​​Pracodawca przesyła kopię umowy i wysyła powiadomienia do powiatowego urzędu pracy, który dokonał wpisu do ewidencji oświadczeń przez system praca.gov.pl. W przypadku nieprawidłowego działania systemu praca.gov.pl, które powoduje brak możliwości terminowego powiadomienia, powiadomienia dokonuje się najpóźniej pierwszego dnia roboczego następującego po dniu usunięcia nieprawidłowości.

W ramach zezwolenia na pracę sezonową

Pracodawca (podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi), któremu wydano zezwolenie na pracę przekazuje staroście, który wydał zezwolenie na pracę, kopię umowy z cudzoziemcem w języku polskim (podpisanej przez obie strony):

• przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi lub
• w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy w ramach umowy o pomocy przy zbiorach

Pracodawca przesyła kopię umowy do powiatowego urzędu pracy, który wydał zezwolenie na pracę sezonową przez system praca.gov.pl 

Podstawa prawna: art. 17, art. 68, art. 70 ustawy z dnia 20 marca 2025r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U.2025 poz. 621).

Źródło: PUP Zgorzelec