Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego

W obecnych czasach informacja staje się potężnym narzędziem służącym społeczno-gospodarczemu rozwojowi i nie powinna pozostawać lekceważona poprzez brak odpowiednich dostosowań zarówno w sektorze publicznym, jak i prywatnym. Projekt pod nazwą „Dostosowanie infrastruktury Urzedu Miasta  w Zgorzelcu dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego” ma na celu upowszechnienie technologii informacyjno-telekomunikacyjnej poprzez wprowadzenie nowych e-usług dla obywateli.

20 stycznia 2010 roku Burmistrz Miasta Zgorzelec podpisał z Zarządem Województwa umowę na dofinansowanie kwotą 744 507 zł projektu: „Dostosowanie Infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego”.

Cel projektu:  upowaszechnienie technologii informacyjno – telekomunikacyjnej poprzez wdrożenie odpowiednich rozwiązań technicznych i udostepnienie nowych e-usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną obejmujących: e-podróżnik miejski, e-edukację, e-informację sms, e-cmentarz oraz infokioski w mieście Zgorzelec.

W ramach projektu kontynuowana i rozwijana będzie znana już mieszkańcom e-informacja sms to usługa bezpłatnych wiadomości SMS stanowiących formę komunikacji do powiadamiania mieszkańców miasta i okolic o bieżących sprawach – tych nagłych, jak awarie i alarmy, jak i o wydarzeniach kulturalnych czy sportowych. Korzystanie z usługi jest całkowicie dobrowolne, ale wymaga rejestracji poprzez wysłanie pod numer 664 078 400 informacji tekstowej (sms) treści: +MIASTO.

Ponadto pojawią się także nowe usługi:
– e-cmentarz, czyli elektroniczna baza danych o zgorzeleckich cmentarzach. W pierwszej części realizacja tego modułu w ramach zadania pn. e-cmentarz na cmentarzu komunalnym i wojskowym Cmentarzu Żołnierzy II Armii WP obejmowała wykonanie m.in. inwentaryzacji i ustalenie rozmieszczenia grobów i grobowców wraz z oznaczeniem kwater, rzędów, danymi osób pochowanych, inwentaryzacji i rozmieszczenie wykupionych miejsc pod pochówek wraz z oznaczeniem kwater i rzędów, inwentaryzacji i rozmieszczenie alei, punktów czerpania wody itp. Moduł ten umożliwia wyszukiwanie grobów osó pochowanych na terenie cmentarza komunalnego i wojskowego w Zgorzelcu poprzez podanie dowolnych danych, takich ja: imię, nazwisko, data zgonu, data pogrzebu. Ponadto w ramach systemu e-cmentarz możemy wydrukować dojście do grobu, wprowadzenia wpisu pamiątkowego; sprawdzenie cennika usług dotyczących cmentarza, uzyskać informacje nt. miejsca pochówku, czyli danych czy jest to grób pojedyńczy, grób rodzinny, jaka jest liczba pochowanych osób.

Moduł e-cmentarz dostepny jest na stronie: www.cmentarz.zgorzelec.eu
– e-edukacja, czyli system elektronicznych dzienniczków wprowadzony został do wszystkich Szkół Podstawowych na terenie Miasta Zgorzelec we wrześniu 2011r. System kontroli frekfencji i postępów w nauce zapewnia rodzicom i opiekunom bieżący dostęp do dokładnych informacji na temat frekwencji i postępów w nauce dziecka, a także umożliwia stały kontakt z nauczycielami. Ten wygodny, elektroniczny kontakt ze szkołą oraz całodobowy dostęp do konta dziecka za pośrednictwem komputera lub telefonu komórkowego z mozliwością przeglądania stron internetowych, umożliwia bieżącą kontrolę zachowania i wyników w nauce dziecka oraz skutecznie przeciwdziałać problemom wychowawczym.

Instrukcja obsługi:

Krok 1 – Aby uzyskać dostęp do danych swojego dziecka, należy skontaktować się z Sekretariatem szkoły i odebrać LOGIN i HASŁO do swojego indywidualnego konta.

Krok 2 – Logowanie do aplikacji odbywa sie poprzez wprowadzenie w przeglądarce internetowej adresu systemu tj. www.dziennik.librus.pl . Po załadowaniu strony należy wybrać przycisk ZALOGUJ SIĘ znajdujący się w prawym górnym logu. W celu pomyślnego zalogowania się do systemu należy podać login oraz hasło odebrane z sekrszkoły. W przypadku błędnego wprowadzenia loginu lub hasła, system zasygnalizuje to następującym komunikatem: „Podano nieprawidłowe hasło lub login”.

– e-podróżnik miejski to usługa skierowana jest m.in. do osób korzystających z przewozów obejmujących miasto Zgorzelec. Umożliwia ona w szybki i łatwy sposób pozyskać kompleksowe informacje na temat połączeń PKP, PKS, jak i małych lokalnych firm przewozowych.  E – podróżnik miejski jest to narzędzie składające się z dwóch zasadniczych elementów:  bazy danych o przewozach ze Zgorzelca i systemu podglądu on-line (kamer) najbardziej newralgicznych komunikacyjnie miejsc w mieście w wyniku udostępnienia wizualnych obrazów z kamer umieszczonych w następujących lokalizacjach:
1.    na latarni na rondzie im. Solidarności
2.    na latarni na rondzie im. 1 Pułku Chemicznego
3.    na budynku Urzędu Miasta Zgorzelec.

Wprowadzenie usługi e-podróżnik miejski:
– zapewnia informacje na temat usług przewozowych dostępnych w Zgorzelcu, a złożonych z łańcucha różnych środków transportu umożliwiających nieprzerwaną podróż;
– umożliwia wyszukanie dowolnych kombinacji dostępnych połączeń z miasta Zgorzelec w inne miejsca według wybranych przez siebie kryteriów;
– zapewnia możliwość podglądu najbardziej newralgicznych komunikacyjnie miejsc poprzez udostępnienie wizualnych migawek z ww. punktów miasta;
– zapewnia aktualną informację w zakresie komunikacji poprzez stronę z połączeniami z miasta Zgorzelec oraz informację sms dotyczącą stanu na drogach i ewentualnych zakłóceń;
– stworzenie warunków bezpiecznej podróży

Informacje na temat dostępnych połączeń lokalnych firm przewozowych oraz podgląd on-line najbardziej newralgicznych komunikacyjnie miejsc w mieście odnajdziecie Państwo na stronie: www.podroznik.zgorzelec.eu/baza-przewoźników.

– infokioski, czyli dostęp do informacji o mieście, urzędzie i wydarzeniach. Infokioski zostały zaintalowane na terenie Miasta Zgorzelec w czerwcu 2011r. pełnią rolę informacyjną w zakresie bieżącej działalności Miasta i Urzędu.

Infokioski zainstalowane są w:
– Urzędzie Miasta Zgorzelec, ul. Domańskiego 7 – 1 szt.
– Centrum Sportowo Rekreacyjne Sp. zo.o, ul. Maratońska 2 – 2 szt.
– Miejski Dom Kultury w Zgorzelcu, ul. Parkowa 1 – 1 szt.
– Miejska Biblioteka Publiczna – 1 szt.
– Muzeum Łużyckie w Zgorzelcu, ul. Daszyńskiego 15. – 1 szt.

Ponadto dążąc do poprawy jakości życia mieszkańców i przyjaznego kształtowania relacji z obywatelami, Urząd Miasta w Zgorzelcu podjął inicjatywę e-Urząd w ramach której wprowadzono m.in. Elektroniczny System Obiegu Dokumentów IntraDOK. Dla optymalnego wykorzystania całego systemu IntaDOK w ramach projektu uzupełniona została liczba licencji.

Realizacja projektu rozpoczęła się już w 2009 roku, a jej rzeczowe wykonanie zakończono w grudniu 2012r.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013