Dostępny samorząd 2.0

#FunduszeUE  #FunduszeEuropejskie

Tytuł przedsięwzięcia grantowego: Dostępny samorząd 2.0 w Mieście Zgorzelec

Gmina Miejska Zgorzelec otrzymała dofinansowanie na realizację przedsięwzięcia grantowego pn.: „Dostępny samorząd 2.0 w Mieście Zgorzelec” w projekcie „Dostępny samorząd 2.0” realizowanym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w partnerstwie z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Fundacją Instytut Rozwoju Regionalnego oraz Śląskim Związkiem Gmin i Powiatów w programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.

Projekt „Dostępny samorząd 2.0” współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego; Działanie 3.3 „Systemowa poprawa dostępności”.

 Celem projektu „Dostępny samorząd 2.0” jest wspieranie działań na rzecz poprawy dostępności w jednostkach samorządu terytorialnego w Polsce.

Całkowita wartość przedsięwzięcia grantowego: 300.000,00 PLN

Wysokość dofinansowania ze środków europejskich: 247.560,00 PLN

Wysokość dofinansowania ze środków budżetu państwa: 52.440,00 PLN

Okres realizacji przedsięwzięcia grantowego: 01.10.2025 – 30.09.2026

 Planowany zakres przedsięwzięcia grantowego

W ramach planowanego przedsięwzięcia grantowego zostaną zrealizowane działania w wymiarze architektonicznym i informacyjno-komunikacyjnym.
W ramach dostępności architektonicznej wyposażenie (niezwiązane trwale z bryłą budynku):
– biurka z regulowaną elektrycznie wysokością – 2 sztuki. Jedno przy Punkcie Obsługi Interesanta i jedno w pokoju cichej obsługi w budynku przy ul. Domańskiego 7;
– krzesła biurowe z regulowaną wysokością – 4 sztuki. Dwa krzesła do punktu obsługi interesanta oraz dwa po jednym do sali konferencyjnej i pokoju cichej obsługi w budynku przy ul. Domańskiego 7;
– doposażenie toalety dla niepełnosprawnych na parterze budynku ul. Domańskiego 7;
– miski – poidła dla psów asystujących – 2 sztuki;
– ławki umożliwiające odpoczynek – 15 sztuk w budynkach Domańskiego 6 i 7;
– rolety na okna w Punkcie Obsługi Interesanta w budynku Domańskiego 7 – 4 sztuki;
– montaż fakturowych oznaczeń nawierzchni na parterze wewnątrz budynku przy ul. Domańskiego 7 i przed budynkiem – 1 komplet.

Wśród działań związanych z ewakuacją i możliwością uratowania osób w inny sposób w ramach dostępności architektonicznej planuje się:
– opracowanie procedur ewakuacji i uratowania osób ze szczególnymi potrzebami – 1 komplet dla budynków przy ul. Domańskiego 6 i 7;
– wykonanie i montaż planów ewakuacyjnych – 1 komplet dla obu budynków;
– zakup dwóch krzeseł ewakuacyjnych do budynku przy ul. Domańskiego 6 i dwóch krzeseł ewakuacyjnych do budynku przy ul. Domańskiego 7;
– wykonanie projektu technicznego systemu sygnalizacji pożaru wraz z projektem elektrycznym – 1 komplet.

W ramach dostępności informacyjno-komunikacyjnej planuje się następujące działania związane z dostosowaniem dla osób niewidomych i słabowidzących:
– montaż tyfloplanów w budynku Domańskiego 6 – 3 sztuki;
– tablice informacyjne z rozkładem pomieszczeń w obu budynkach nr 6 i 7 – 9 sztuk;
– zestaw inteligentnego tłumacza – 4 sztuki;
– doposażenie punktu obsługi klienta w powiększalnik HD – 1 sztuka.

W ramach dostępności informacyjno-komunikacyjnej planuje się następujące działania związane z dostosowaniem dla osób dla osób z ograniczeniami w poruszaniu się:
– zakup i montaż uchwytów na laski przy ladzie obsługi klienta – 2 sztuki;
– wspomagacze do drzwi. Dobór urządzeń do rodzaju drzwi i przeznaczenia drzwi wejściowych przy ul. Domańskiego 7.

Wszystkie działania są zgodne ze Standardami Dostępności w Samorządzie oraz wynikają z raportu audytu dostępności. Przedsięwzięcie grantowe było opiniowane w ramach partycypacji społecznej.

Uzasadnienie potrzeby realizacji przedsięwzięcia grantowego
Potrzeba realizacji przedsięwzięcia grantowego wynika z konieczności poprawy dostępności usług publicznych świadczonych przez pracowników Urzędu Miasta Zgorzelec oraz dostosowania obiektów pozostających w dyspozycji Urzędu do osób ze szczególnymi potrzebami. Zadania w ramach przedsięwzięcia grantowego są zgodne ze Standardami Dostępności w Samorządzie. Realizacja przedsięwzięcia grantowego to przede wszystkim wdrażanie standardów dostępności, dzięki którym świadczone usługi i obiekty stają się wystandaryzowane i dostępne dla osób, które muszą podjąć dodatkowe działania, by uczestniczyć w różnych aspektach życia na takich samych zasadach jak inni ludzie. Głównymi potrzebami i barierami jest dostosowanie dostępności architektonicznej w obiekcie ujętym w gminnej ewidencji zabytków. Z uwagi na istniejącą infrastrukturę główne działania skupiają się na poprawie jej dostępności poprzez dostosowanie przestrzeni w punkcie obsługi interesanta do osób ze szczególnymi potrzebami.

Główną barierą jest brak trwałej dostępności do wszystkich kondygnacji więc punkt obsługi interesanta jest miejscem obsługi interesantów oraz informacyjno – komunikacyjnym. Dostosowanie wyposażenia budynku, komunikacji, miejsc spoczynku, szeroki dostęp do informacji to główne potrzeby przedsięwzięcia grantowego. Oznaczenie trasy dojścia do informacji o rozkładzie pomieszczeń oraz zapewnienie spójnej, intuicyjnej informacji o rozkładzie biur ułatwi poruszanie się wszystkim grupom odbiorców, w tym ze szczególnymi potrzebami. Budynki Urzędu Miasta połączone są ze sobą systemem korytarzy, które umożliwiają przechodzenie na poszczególne kondygnacje, jednak są wyzwaniem w przypadku ewakuacji i możliwości uratowania osób ze szczególnymi potrzebami. W związku z tym zostaną wdrożone również rozwiązania dotyczące sprawnej ewakuacji i dostosowania budynków do uratowania w inny sposób osób ze szczególnymi potrzebami. Dzięki realizacji przedsięwzięcia grantowego zostaną zaspokojone potrzeby osób niewidomych i słabosłyszących, jak również osób z ograniczeniami w poruszaniu się i z trudnościami w komunikowaniu się (w tym obcokrajowcy). Największą grupą osób ze szczególnymi potrzebami są osoby starsze o wielu ograniczeniach oraz osoby z małymi dziećmi. Przedsięwzięcie grantowe poprawi dostęp do usług publicznych szczególnie osobom niewidomym i słabowidzącym. Słabowidzący odbiorca usług, to osoba w każdej grupie wiekowej, która ma problem z wypełnieniem dokumentów, poruszaniem się po obiekcie, odnalezieniem odpowiedniego biura. Dzięki zastosowanym rozwiązaniom informacyjno- komunikacyjnym oraz zastosowaniem wspomagającego wyposażenia ułatwiającego czytanie dokumentów, zwiększona zostanie dostępność do świadczonych usług. Klienci z trudnościami w poruszaniu się zostaną obsłużeni w dostępnym punkcie obsługi interesanta z odpowiednimi regulowanymi meblami biurowymi i rozwiązaniami wspomagającymi poruszanie się po obiekcie.